淺析企業(yè)管理中企業(yè)一卡通系統(tǒng)能帶來哪些便利？

發(fā)表時間：2020-08-29 14:07:57

在企業(yè)內部，企業(yè)一卡 通系統(tǒng)可以貫穿企業(yè)保衛(wèi)、人事管理、后勤管理、行政管理等多個部門的日常管理工作。以智能卡、人臉識別、二維碼等為識別方式的前端設備，可與內部員工ID等信息實現一一對應。在統(tǒng)一的ID下，員工通過一卡 通系統(tǒng)終端的任何操作都可以成為統(tǒng)一的關聯數據，今天來隨智能卡廠家融智興科技一起了解企業(yè)一卡 通系統(tǒng)在管理中的典型應用。

企業(yè)一卡 通系統(tǒng)是將智能卡、人臉識別、二維碼等技術進行集成后，應用在企業(yè)日常管理中的流程管理軟件，涵蓋員工們在企業(yè)內各項活動。企業(yè)一卡 通系統(tǒng)服務于信息管理、出入安 全、停車管理、食堂就餐、考勤管理、會議簽到等各個方面，既是員工工作生活管理的依托，也是企業(yè)各項服務的重要工具。

企業(yè)一卡 通系統(tǒng)和企業(yè)的日常管理和后勤服務息息相關，有 效地銜接了企業(yè)各部門之間的對內部、外部人員的管理，體現了企業(yè)先進的管理方式，更能讓員工和外來訪客們感受到貼心的服務。 

企業(yè)一卡 通系統(tǒng)，為安保部門提供了門禁管理、停車管理、訪客管理等管理。企業(yè)內部安保相關人員，可以通過門禁系統(tǒng)、停車場系統(tǒng)進行人員和車輛的權限管理實現人員和車輛的管控。而外來人員的管理，可以依托訪客管理系統(tǒng)的流程設計，將外部人員的準入申請、身份審核、進入授權進行分步控制，實現外部人員、車輛進入訪問時達到有章可循、節(jié)點控制。在人員出入、車輛出入管理得到流程管理后，進入廠區(qū)人員的活動區(qū)域和出入方式將受到管理。

在企業(yè)的后勤部門，一卡 通系統(tǒng)可以實現食堂的售飯管理、宿舍樓內的洗浴用水控制、開水控制，還可以實現電費、水費的預繳費等各項管理。一卡 通系統(tǒng)為后勤部門的信息化提供了良好的工具。在一卡 通系統(tǒng)的消費管理模塊，企業(yè)可以通過系統(tǒng)后臺向員工賬戶進行單位補貼的發(fā)放。在食堂內，可以在消費機設定每餐定額消費的金額，或者隨機消費的金額進行消費時的扣款管理。

如果食堂規(guī)模較大，有多個商戶參與經營和服務，融智興科技一卡 通系統(tǒng)也可以通過商戶管理模塊為每個商戶配置權限，從而實現在各自權限下查看自己所經營的收入情況。如果后勤部門還管理著員工宿舍，可以通過IC卡的方式實現用水的控制，通過使用水控設備可以實現刷 卡打開水和刷 卡控制洗浴用水的管理。通過水控設備，將實現企業(yè)內部的節(jié)約用水，和按需付費用水的管理。這些節(jié)約措施，也將為企業(yè)大大減少各種不必要的消耗，同時也能提高員工日常節(jié)約用水的觀念。

在人事管理部門，融智興科技一卡 通系統(tǒng)，可以實現考勤管理的數據采集和日常員工的出勤數據。一卡 通系統(tǒng)可以根據企業(yè)人事部門所設定的考勤時段的要求，自動將員工的出入記錄進行分類提取，將考勤時段內的有 效上班打卡、下班打卡數據進行篩選，根據事先定義的接口方式向HR系統(tǒng)進行數據的傳輸，從而為企業(yè)的人事考勤帶來可靠的數據，事先考勤的信息化提升。

融智興科技一卡 通系統(tǒng)，還具有會議預約和簽到系統(tǒng)。在企業(yè)會議室緊張的情況下，一卡 通系統(tǒng)可以為每名員工開通會議預約的權限，在預約會議室后，其他人員將得到提示，該時段的會議室已被占用。而參會人員到達會議室后，可以通過智能卡或掃碼的方式進行會議簽到，從而提高了會議的效率和相關的管理。

考勤卡的應用

目前不少中小型企業(yè)面臨各種壓力，一卡 通系統(tǒng)普及難度大，企業(yè)考勤卡便成為常用卡片。考勤卡是企業(yè)員工考勤打卡的卡片，一般都是做成智能卡，員工上下班打卡，記錄出勤次數，用來計算工資等一系列人員考勤管理的智能系統(tǒng)操作的卡片。考勤消費一卡 通功能也不僅僅只是用來考勤，還可以應用飯?zhí)?、購物、門禁一卡 通等行業(yè)，在系統(tǒng)里面錄入信息，設置權限，然后在感應器上面感應一下就可以了，使用非常簡單方便。

融智興科技提供一卡 通系統(tǒng)全套解決方案，另外供應供應各種款式IC，ID考勤卡，智能門禁卡，水卡，飯卡，車輛出入卡等，可提供個性化定制，詳情可電詢。